Посилення інституційної спроможності Благодійного фонду “Суспільні ресурси та ініціативи”

Проєкт «Посилення інституційної спроможності БФ «Суспільні ресурси та ініціативи» впроваджується БФ “Суспільні ресурси та ініціативи” за технічної підтримки ООН Жінки в Україні та за фінансування Жіночого фонду миру та гуманітарної допомоги ООН (WPHF). WPHF –це гнучкий і швидкий інструмент фінансування, який підтримує якісні заходи, спрямовані на підвищення спроможності місцевих жінок у запобіганні конфліктам, реагуванні на кризи та надзвичайні ситуації та використовування ключових можливостей миробудівництва. 

Термін реалізації: 6 місяців (жовтень 2025 р.- квітень 2026 р.)

Проєкт покликаний зміцнити Фонд як ефективну, стійку та професійну організацію, здатну оперативно реагувати на виклики війни, підтримувати жінок уразливих категорій, розкривати їхній потенціал і сприяти відновленню громад. Його мета — зміцнити команду фонду, удосконалити системи управління, запровадити політики безпеки та PSEA, покращити ментальне здоров’я персоналу, підвищити кваліфікацію працівниць та працівників, волонтерок та волонтерів, що залучені до діяльності фонду. Ініціатива допоможе Фонду підвищити свою ефективність, фінансову сталість і вплив у сфері гуманітарного реагування та підтримки жінок і матерів з дітьми.

Заплановані результати:

• розроблено комплекс стратегічних документів: стратегічний, операційний і комунікаційний плани, а також політики безпеки, work-life balance та PSEA (захист від сексуальної експлуатації і насильства);
• проведено тренінги з ментального здоров’я, командної згуртованості та управління ризиками;
• підвищено професійний рівень співробітниць та волонтерок у сферах проєктного менеджменту, комунікацій і залучення фінансування;
• посилено організаційні та технічні можливості команди.

Досягнуті результати

За результатами реалізації проєкту Благодійний фонд «Суспільні ресурси та ініціативи» суттєво посилив свою інституційну спроможність, внутрішню сталість, управлінські процеси та готовність працювати в умовах війни, багаторегіональної діяльності й зростаючих гуманітарних потреб.

У межах проєкту було розроблено, оновлено та затверджено пакет стратегічних і внутрішніх документів: Стратегічний план Фонду на 2026–2027 роки, Операційний план на 2026 рік, Комунікаційну стратегію та план, План залучення ресурсів, План управління ризиками, оновлену Політику безпеки, внутрішні SOPs, політику захисту дітей і вразливих дорослих з урахуванням принципів PSEA, а також політику work-life balance для запобігання вигоранню.

Було проведено 7 онлайн-тренінгів для команди Фонду з тем командної взаємодії, PSEA, емоційної стійкості, профілактики вигорання, комунікації в кризових умовах, проєктного менеджменту, фінансової грамотності, залучення ресурсів і донорської звітності. Навчання допомогло команді краще розуміти нові політики, процедури та інструменти роботи.

Окрему увагу було приділено психоемоційній підтримці команди. У межах проєкту проведено 19 ментальних і відновлювальних заходів у 7 регіонах України, що сприяло посиленню довіри, взаємодії, командної згуртованості та зниженню ризиків професійного вигорання.

Проєкт також посилив технічну й операційну спроможність Фонду: було придбано комп’ютерну техніку, програмне забезпечення, принтер, Zoom-підписку, а також забезпечено підтримку оренди офісного простору в Києві на період реалізації проєкту.

Загалом проєкт став важливим етапом переходу Фонду до більш системної, стратегічно структурованої та сталої моделі роботи, посилив команду, внутрішні процеси, управління ризиками, комунікації та здатність ефективніше відповідати на потреби вразливих груп у громадах України.