Стратегічне посилення Фонду: підсумки проєкту інституційного розвитку

Благодійний фонд «Суспільні ресурси та ініціативи» завершив реалізацію проєкту «Посилення інституційної спроможності БФ «Суспільні ресурси та ініціативи», що впроваджувався за технічної підтримки ООН Жінки в Україні та за фінансування Жіночого фонду миру та гуманітарної допомоги ООН (WPHF).

Проєкт тривав шість місяців і був спрямований на стратегічне посилення організації — формування спільного бачення розвитку, оновлення управлінських підходів  та зміцнення командної взаємодії в умовах багаторегіональної роботи.

Ключовим етапом проєкту стала триденна стратегічна сесія у Чернівцях, яка об’єднала команду Фонду з різних регіонів України, допомогла оновити стратегію розвитку, узгодити ролі, пріоритети й підходи до подальшої роботи. За результатами сесії та подальшої експертної підтримки було сформовано й затверджено пакет ключових документів — Стратегічний план на 2026-2027 роки, операційний і комунікаційний плани, план мобілізації ресурсів, план управління ризиками, а також оновлені політики безпеки та захисту дітей і незахищених дорослих. Разом вони створили цілісну управлінську рамку для більш послідовної, зрозумілої та прогнозованої роботи Фонду. 

За словами регіональної координаторки Фонду у Київській області Євгенії Павлюк, цей процес допоміг команді краще відчути себе єдиною організацією, попри роботу в різних регіонах: «Ми багато говорили про процеси, документи й плани, але насправді це було про людей і про взаємодію між нами. Про те, як ми чуємо одне одного, як розуміємо ролі й навантаження кожного, як ухвалюємо спільні рішення. Після цього з’явилося більше ясності, довіри і відчуття, що ми рухаємося в одному напрямі». 

Паралельно проєкт охопив два важливі напрями роботи з командою — професійний розвиток та ментальну підтримку. У межах проєкту було проведено 7 професійних онлайн-тренінгів з проєктного менеджменту, комунікації, фінансового управління, фандрейзингу, запобігання вигоранню та принципів PSEA.

Окремим напрямом стали 18 ментальних та відновлювальних заходів у 7 регіонах України. Вони допомогли підтримати внутрішній ресурс команди, знизити рівень напруги, посилити довіру між учасниками й учасницями та сформувати більш підтримувальне середовище для роботи в умовах тривалого стресу й високого навантаження. 

Реалізація цих заходів дозволила не лише посилити професійні компетенції, а й змінити підхід до роботи. Команда стала більш узгодженою, краще координує діяльність між регіонами, застосовує структуровані підходи до планування та ухвалення рішень. Нові інструменти і підходи інтегруються у щоденну практику — від управління проєктами до внутрішньої комунікації та взаємодії з партнерами.

Волонтерка у місті Дніпро Юлія Лисенко підкреслює значення цього досвіду:  «Після участі у цих процесах змінюється відчуття своєї ролі. Ти починаєш бачити свою роботу не як окремі задачі, а як частину спільної системної діяльності».

Загалом у проєкті взяли участь 25 членів команди Фонду, зокрема керівництво організації, координаторки та координатори напрямів, регіональні представниці й представники, а також волонтерки й волонтери, залучені до реалізації програм у різних регіонах України. 

У результаті реалізації проєкту Фонд посилив свою інституційну спроможність та створив основу для більш системної, стійкої та ефективної діяльності. Це дозволяє не лише якісніше планувати роботу, а й забезпечувати більш послідовну та безпечну підтримку людей і громад, з якими працює організація.

За словами віцепрезидента Фонду Сергія Гакмана, важливим результатом проєкту стало посилення стратегічної культури організації: «Коли організація працює в умовах війни, постійної невизначеності та багаторегіональної діяльності, стратегічне планування перестає бути суто управлінським документом. Воно стає інструментом орієнтації в складному середовищі. Для нас цей проєкт став можливістю подивитися на власний досвід системно, визначити пріоритети, краще усвідомити ризики й вибудувати більш послідовну логіку подальшої роботи». 

Благодійний фонд «Суспільні ресурси та ініціативи» висловлює щиру вдячність ООН Жінки в Україні та Жіночому фонду миру та гуманітарної допомоги ООН (WPHF) за довіру та підтримку.

Завершення проєкту стало не фінальною точкою, а важливим кроком до більш сталої, узгодженої та ефективної роботи Фонду — з оновленою управлінською рамкою, чіткішими процесами та командою, яка має спільне розуміння подальшого руху. 

______________________

Проєкт «Посилення інституційної спроможності БФ «Суспільні ресурси та ініціативи» впроваджується Благодійним фондом «Суспільні ресурси та ініціативи» за технічної підтримки ООН Жінки в Україні та за фінансування Жіночого фонду миру та гуманітарної допомоги ООН (WPHF), гнучкого та оперативного інструменту фінансування, що підтримує якісні заходи для підвищення спроможності місцевих жінок у запобіганні конфліктам, реагуванні на кризи та надзвичайні ситуації та використання ключових можливостей миробудівництва.

Ця публікація підготовлена за фінансової підтримки Жіночого фонду миру та гуманітарної допомоги Організації Об’єднаних Націй (WPHF), але це не означає, що висловлені в ній погляди та вміст є офіційно схваленими або визнаними з боку Організації Об’єднаних Націй.